1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, verhuurcontracten en leveringen van LumaRent, eenmanszaak van Arne De Peet, gevestigd te Heusstraat 98, 1980 Zemst, met ondernemingsnummer 1033.167.190 (BTW BE 1033.167.190).
1.2 Door een bestelling te plaatsen of een overeenkomst te ondertekenen, aanvaardt de klant deze algemene voorwaarden zonder voorbehoud.
1.3 Eventuele algemene voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij LumaRent hiermee uitdrukkelijk en schriftelijk instemt.
2.1 Offertes van LumaRent zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant de offerte (digitaal of schriftelijk) bevestigt, een bestelling plaatst of de verhuurovereenkomst ondertekent.
2.3 Wijzigingen aan de bestelling zijn enkel geldig na schriftelijke bevestiging door LumaRent en kunnen aanleiding geven tot prijsaanpassing.
3.1 De huurperiode start op het overeengekomen tijdstip van levering van de photobooth door LumaRent op de locatie van de klant en eindigt op het tijdstip van ophaling door LumaRent.
3.2 De klant zorgt ervoor dat de locatie op het afgesproken tijdstip vlot bereikbaar is en dat er voldoende ruimte, stroomvoorziening en veilige omstandigheden aanwezig zijn voor plaatsing en gebruik van de photobooth.
3.3 LumaRent is verantwoordelijk voor de plaatsing en ophaling van de photobooth. De klant mag de photobooth niet zelf verplaatsen, demonteren of transporteren, tenzij LumaRent hiervoor voorafgaand en schriftelijk toestemming heeft gegeven.
3.4 Tenzij anders overeengekomen, wordt de photobooth vóór de start van het evenement geplaatst en pas de volgende dag weer opgehaald. De klant gaat ermee akkoord dat de photobooth gedurende deze periode op de locatie blijft staan.
3.5 Indien de klant uitdrukkelijk vraagt om de photobooth nog dezelfde nacht na het einde van het evenement te laten ophalen, kan LumaRent hiervoor een nachttoeslag en/of bijkomende verplaatsingskosten aanreken. Voor ophalingen na 01:00 uur 's nachts wordt een nachttoeslag van €50 per begonnen uur aangerekend.
3.6 Indien ophaling niet kan doorgaan omwille van omstandigheden aan de zijde van de klant (bv. locatie niet toegankelijk, niemand aanwezig), kunnen extra kosten en/of bijkomende huur worden aangerekend.
4.1 Alle prijzen voor de verhuur van de photobooth zijn uitgedrukt in euro en zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld. Eventuele transport- of uren opbouw/afbouw kunnen apart worden aangerekend.
4.2 Verplaatsingskosten zijn inbegrepen tot een afstand van 40 km vanaf de maatschappelijke zetel van LumaRent (1980 Zemst). Voor de afstand boven deze radius worden bijkomende verplaatsingskosten aangerekend van €0,45 per gereden kilometer (heen en terug), tenzij in de offerte uitdrukkelijk anders is vermeld.
4.3 Tenzij anders overeengekomen, is de factuur betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum. LumaRent kan vragen om een voorschot of volledige voorafbetaling vóór de datum van het evenement.
4.4 LumaRent kan een waarborg vragen ter dekking van schade, verlies, extra reinigingskosten of bijkomende prestaties. De waarborg wordt, na controle van de photobooth en accessoires, teruggestort onder aftrek van eventuele kosten.
4.5 Bij niet tijdige betaling is van rechtswege een nalatigheidsinterest en een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd conform het op de factuur vermelde regime.
5.1 De klant ziet erop toe dat de photobooth op een veilige, droge en stabiele plaats wordt opgesteld en dat gasten het materiaal op een normale en zorgvuldige manier gebruiken.
5.2 De klant is aansprakelijk voor schade aan de photobooth en bijbehorende materialen (props, achtergronden, kabels, etc.) die ontstaat tijdens de huurperiode door foutief gebruik, vandalisme of nalatigheid van de klant of zijn gasten.
5.3 Schade, defecten of storingen worden zo snel mogelijk aan LumaRent gemeld. LumaRent zal, indien redelijkerwijze mogelijk, proberen het probleem te verhelpen, maar kan niet garanderen dat de volledige huurperiode zonder onderbreking verloopt.
5.4 Indien de photobooth door overduidelijk foutief gebruik of opzettelijke beschadiging definitief onbruikbaar wordt, kan LumaRent de volledige herstel- of vervangingskost factureren aan de klant.
5.5 De klant is verantwoordelijk voor de bewaring van de photobooth en alle toebehoren zolang deze op de locatie aanwezig zijn, ook na afloop van het evenement en tot aan de ophaling door LumaRent. Diefstal, verlies of schade in deze periode zijn ten laste van de klant.
6.1 LumaRent levert de photobooth in goede, werkende staat en met de nodige toebehoren. De klant krijgt bij aanvang een korte uitleg over het gebruik.
6.2 De aansprakelijkheid van LumaRent is beperkt tot directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een bewezen fout van LumaRent en maximaal tot het factuurbedrag van de betreffende verhuring, behalve in geval van opzet of zware fout.
6.3 LumaRent is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals misgelopen omzet van het evenement, teleurstelling van gasten, of andere gevolgschade, noch voor problemen veroorzaakt door gebrekkige stroomvoorziening, netwerkproblemen op locatie of onveilige omstandigheden die niet aan LumaRent toe te schrijven zijn.
7.1 Annulatie door de klant moet schriftelijk gebeuren. Voor evenementen is de datum vaak moeilijk opnieuw te verhuren; daarom gelden de volgende regels, tenzij anders overeengekomen:
7.2 LumaRent kan een evenement annuleren bij overmacht of onveilige omstandigheden. In dat geval wordt minstens het reeds betaalde bedrag terugbetaald of een nieuwe datum voorgesteld, zonder bijkomende schadevergoeding.
8.1 LumaRent is niet gehouden tot nakoming van haar verplichtingen in geval van overmacht, zoals onder meer: natuurrampen, extreme weersomstandigheden, brand, oorlog, terrorisme, pandemie, staking, storingen bij toeleveranciers, uitval van transport of andere gebeurtenissen buiten de redelijke controle van LumaRent.
8.2 In geval van overmacht kunnen de prestaties worden opgeschort of kan de overeenkomst zonder schadevergoeding worden beëindigd. Reeds betaalde bedragen voor niet geleverde prestaties worden in de mate van het mogelijke terugbetaald of verrekend.
9.1 Tijdens het evenement worden via de photobooth foto's van aanwezige gasten gemaakt. Deze beelden worden tijdens het evenement afgedrukt en na het evenement in digitale vorm aan de klant bezorgd (bijvoorbeeld via downloadlink, online galerij of andere digitale overdracht).
9.2 Tenzij anders overeengekomen, mag de klant de via de photobooth gemaakte foto's vrij gebruiken, kopiëren en (al dan niet commercieel) publiceren, onder eigen verantwoordelijkheid en met respect voor de rechten van de betrokken personen (zoals portret‑ en privacyrechten).
9.3 LumaRent zal foto's van een evenement enkel gebruiken voor eigen marketingdoeleinden (zoals website, sociale media of drukwerk) indien hiervoor voorafgaand uitdrukkelijk toestemming is gegeven door de klant. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, onverminderd de rechtmatigheid van het gebruik vóór de intrekking.
9.4 De verwerking van foto's die persoonsgegevens bevatten (zoals herkenbare gezichten) gebeurt overeenkomstig het privacybeleid van LumaRent, beschikbaar op https://www.lumarent.be/privacy.
10.1 LumaRent verwerkt de persoonsgegevens van de klant enkel voor doeleinden in verband met de uitvoering van de overeenkomst, facturatie, klantenbeheer en eventuele marketing waarvoor de klant toestemming gaf.
10.2 De klant heeft het recht op inzage, verbetering en, in bepaalde gevallen, verwijdering en beperking van de verwerking van zijn gegevens, alsook het recht op bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving. Verzoeken daartoe kunnen worden gericht aan info@lumarent.be.
10.3 Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in het privacybeleid van LumaRent, beschikbaar op https://www.lumarent.be/privacy.
11.1 Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomsten van LumaRent is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.
11.2 In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van LumaRent is gevestigd bevoegd, onverminderd het recht van de consument om zich te wenden tot de rechtbank van zijn woonplaats indien dwingend recht dit voorschrijft.
11.3 Partijen verbinden zich ertoe om, vóór een gerechtelijke procedure op te starten, eerst te proberen het geschil in der minne te regelen.